材料物資管理系統怎么操作（三）

四、退廠管理

退廠管理（型號不符，質量原因推廠）

1制作材料物資退廠單

操作界面
 
操作說明
1分部資產管理員打開“制作材料物資退廠單”點擊“新建”，
2選擇供應商，采購部門---行政部，倉庫---行政倉庫，資產類型自動生成
3返廠原因，解決方法需要填寫清楚
4點擊查詢資產代碼，選擇退廠資產名稱雙擊，回到“制作材料物資退廠單”界面，保存
5確認保存后，退廠資產點擊“取消”可刪除此單據
：點擊資產代碼處不能刪除和增加資產類型 

2審核材料物資退廠單

操作界面

操作流程
1分部后勤主管打開“審核材料物資退場單”界面，點擊“查找”
2出現“查找資產轉移單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未審核”，點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要審核部門轉移資產，回到“審核材料物資退場單”界面
4轉入轉出部門，轉出轉入人員，交接日期自動生成。確認無誤點擊“審核”確定審核單據完成。
5審核單據后，轉移單號，審核人，審核日期自動生成
6確定審核單據無法刪除。
7分部行政后勤主管、分部行政經理、分部財務總帳會計分別根據不同權限審核入庫單。

3材料物資退廠單發貨

操作界面
 
操作說明
1分部后勤主管打開“材料物資退廠發貨單”界面，點擊“查找”
2出現“查找退廠單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要審核退廠資產，回到“材料物資退廠發貨單”界面
4返廠單號、采購部門、倉庫、返廠單位、返廠原因、解決方法自動生成。
5確認無誤點擊“出庫”確定出庫成功。
6出庫成功后，發貨人，發貨日期自動生成
7確定出庫單據無法刪除改變。
注意：分部行政后勤主管、分部行政經理、分部財務總帳會計分別根據不同權限審核入庫單。

4查詢材料物資退廠單

操作界面
 
操作流程
1選擇制單日期，可進行模糊查詢
2點擊查詢界面1“查詢”，會出現查詢界面2，查詢到相應材料物資退廠單明細
注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統默認當天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態。在此界面輸入需查詢資產的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關信息。

五、批量變價管理

1制作材料物資批量變價單

操作界面
 
操作說明
1分部資產管理專員打開“制作材料物資批量變價單”點擊“新建”
2選擇“供應商”，錄入采購部門“行政部”
3根據需變價的資產選擇“資產代碼”，在出現的查找資產編碼里查詢需要錄入的資產
4選擇變價類型，廠商變價、會計變價、發票變價。
5輸入入庫單號，點擊查詢入庫單資產
6輸入新稅率，點擊批量更新進價
7備注填寫需變價的原因
8選中是否對該資產進行變價，資產狀態包括在庫和在用

2審核材料物資變價單

操作界面
 
操作說明
1分部后勤主管打開“審核材料物資批量變價單”界面，點擊“查找”
2出現“查詢批量變價單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未審核”，然后點擊“查找”，會出現一組信息
3雙擊需要審核的材料物資變價單，回到“審核材料物資變價單”界面
4確認無誤點擊“審核”圖標進行審核。
5分部后勤主管，行政經理，財務總賬會計根據各自的權限進行審核

3查詢材料物資變價單

操作界面1
 
操作界面2
 
操作流程
1選擇制單日期，可進行模糊查詢
2點擊查詢界面1“查詢”，會出現查詢界面2，查詢到相應材料物資變價明細
注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統默認當天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態。在此界面輸入需查詢資產的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關信息。

六、損溢管理

1制作材料物資損溢單

操作界面
 
操作說明
1分部資產管理員打開“制作材料物資損溢單”點擊“新建”
2錄入使用部門、供應商、倉庫（原領出倉庫）、損溢原因
3點擊卡片編碼,出現“查詢資產批次”界面，點擊“查詢”出現一些資產信息
4選擇損溢資產雙擊，回到制作材料物資損溢單界面，錄入損溢數量，確認后點擊“保存”

2審核材料物資損溢單

操作界面
 
操作說明
1分部后勤主管打開“審核材料物資損溢單”界面，點擊“查找”
2出現“查詢損溢單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未審核”，點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要審核重估資產，回到“審核材料物資損溢單”界面
4使用部門、倉庫、供應商、損溢原因自動生成。
5確認無誤點擊“審核”單據審核完成。
6審核完成后，審核人，審核日期自動生成
7分部后勤主管，行政經理，財務總賬會計根據各自的權限進行審核
8審核單據完成無法刪除改變。

3查詢材料物資損溢單

操作界面1
 
操作界面2
 
操作流程
1選擇制單日期，可進行模糊查詢
2點擊查詢界面1“查詢”，會出現查詢界面2，查詢到相應材料物資損益單明細
注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統默認當天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態。在此界面輸入需查詢資產的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關信息。

六、處置管理

1制作材料物資處置單

操作界面
操作流程
1分部資產管理員打開“制作材料物資處置單”點擊“新建”
2錄入處置前所屬部門、處置部門、倉庫，處置類型
3點擊資產代碼,出現“查詢固定資產批次”界面
4選擇需處置資產雙擊，回到“制作材料物資處置單”界面
5錄入處置單價，如產生費用還需錄入費用金額，確認后點擊“保存”
注：點擊卡片代碼處按鍵盤右側的“下鍵”增加處置資產，錄入新的資產信息

2審核材料物資處置單

操作界面
操作流程
1分部后勤主管打開“審核材料物資處置單”界面，點擊“查找”
2出現“查詢處置單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未審核”，點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要審核處置資產，回到“審核材料物資處置單”界面
4所屬部門、處置部門、倉庫、處置類型自動生成。
5確認無誤點擊“審核”單據審核完成。
6審核完成后，審核人，審核日期自動生成
7分部后勤主管，行政經理，財務總賬會計根據各自的權限進行審核
注：審核單據完成無法刪除改變。

3查詢材料物資處置單

操作界面1
 
操作界面2
 

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