材料物資管理系統怎么操作（二）

1分部實物保管員打開“驗收材料物資入庫沖紅單”界面，點擊“查找”
2出現“查找入庫沖紅單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未驗收”，在點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要驗收入庫資產，會回到“驗收材料物資入庫沖紅單”界面，確認無誤點擊“驗收”確定驗收完成。
4驗收后，入庫單號，驗收人，驗收日期自動生成
5已通過驗收的單據無法進行刪除操作。

3審核材料物資入庫沖紅單

操作界面
操作流程
1分部后勤主管打開“審核材料物資入庫沖紅單”界面，點擊“查找”
2出現“查找入庫沖紅單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未審核”，在點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要審核的沖紅資產，會回到“審核材料物資入庫沖紅單”界面，確認無誤點擊“審核”確定審核完成。
4審核后，入庫沖紅單號，審核人，審核日期自動生成
5確定審核單據無法刪除。
注：分部行政后勤主管、分部行政經理、分部財務總帳會計分別根據不同權限審核入庫單。

4查詢材料物資入庫沖紅單

查詢界面1
 
查詢界面2
操作流程
1選擇制單日期、入庫沖紅，可進行模糊查詢
2點擊查詢界面1“查詢”，會出現查詢界面2，查詢到相應入庫沖紅資產明細
注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統默認當天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態。在此界面輸入需查詢資產的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關信息。

三、領用管理

1制作材料物資領用單

操作界面
 
操作說明
1分部資產管理員打開“制作材料物資領用單”點擊“新建”。
2選擇采購部門：行政部，倉庫：行政倉庫，領用部門：****部門，
3備注：領用材料物資原因，例如：更換墨盒等
4點擊查詢資產代碼，選擇領用資產名稱雙擊，、錄入使用人代碼；使用人名稱，件數，單價金額自動生成
5點擊資產代碼處，按向下鍵，可增加資產領用種類，同部門可領取多個資產；按Ctrl+Delete可刪除此行數據
6確認保存后，領用資產未經審核可以進行修改，刪除操作，點擊“制作材料物資領用單”界面中“查詢”，彈出“查詢領用單”，選擇要刪除資產，雙擊后回到“制作材料物資領用單”界面，點擊該資產刪除

2審核材料物資領用單

操作界面
 
操作說明
1分部后勤主管打開“審核材料物資領用單”界面，點擊“查找”
2出現“查找領用單”界面，選擇制單日期（界面默認當天日期），點擊“未審核”，在點擊“查找”，會出現一組信息。
3雙擊需要審核領用資產，會回到“審核材料物資領用單”界面，確認無誤點擊“審核”確定審核單據完成。
4審核后，領用單號，審核人，審核日期自動生成
5確定審核單據無法刪除。
6分部行政后勤主管、分部行政經理、分部財務總帳會計分別根據不同權限審核入庫單。

3查詢材料物資領用單

操作界面
 
操作流程
1選擇制單日期，可進行模糊查詢
2點擊查詢界面1“查詢”，會出現查詢界面2，查詢到相應材料物資領用明細
注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統默認當天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態。在此界面輸入需查詢資產的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關信息。
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