材料物資管理系統怎么操作

 
總操作界面

一、入庫管理

1制作材料物資直上入庫單

操作界面

操作說明
1分部資產管理員打開“制作材料物資直上入庫單”界面，點擊“新建”
2錄入送貨單號：總部配發材料物資需錄入總部出庫單號
分部自購材料物資需錄入購貨發票號碼后10位
3錄入部門：行政部，倉庫：行政倉庫
4查詢相應供應商，資產代碼，選擇后雙擊自動生成
5備注表明：資產來源總部配發或分部自夠
6錄入入庫件數，含稅單價，確認無誤點擊“保存”
7點擊“保存”入庫單號、制單人、制單日期自動生成，
8點擊“查詢”選擇日期，可看到入庫材料物資明細。
9制單人在未驗收，未審核狀態下可刪除單據

2驗收材料物資入庫單

操作界面
 
操作說明
1分部實物保管員打開“驗收材料物資入庫單”界面，點擊“查找”
2出現“查找入庫單”界面，選擇制單日期（系統默認為當天日期，如果不確定制單日期，可以清空日期），點擊“未驗收”，然后點擊下邊的“查找”，出現所有符合要求的未審核信息。
3雙擊需要驗收入庫資產，會回到“驗收材料物資入庫單”界面，錄入驗貨人，確認無誤點擊“驗收”確定驗收完成。
4驗收后，入庫單號，驗收人，驗收日期自動生成，確定驗收單據無法刪除。

3審核材料物資入庫單

操作界面
 
操作說明
1分部后勤主管打開“審核材料物資入庫單”界面，點擊“查找”
2出現“查找入庫單”界面，選擇制單日期（系統默認為當天日期，如果不確定制單日期，可以清空日期），點擊“未驗收”，然后點擊下邊的“查找”，出現所有符合要求的未審核信息。
3雙擊需要審核入庫資產，會回到“審核材料物資入庫單”界面，確認無誤點擊“審核”確定審核完成。
4審核后，入庫單號，審核人，審核日期自動生成
5確定審核單據無法刪除。
6分部行政后勤主管、分部行政經理、分部財務總帳會計分別根據不同權限審核入庫單。

4查詢材料物資入庫單

操作界面1
 
操作界面2
 
操作流程
1選擇制單日期，可進行模糊查詢
2點擊查詢界面1“查詢”，會出現查詢界面2，查詢到相應材料物資入庫單明細
注：查詢前請注意更改制單起止日期（系統默認當天日期），如無法得知制單日期可使其處于空白狀態。在此界面輸入需查詢資產的任何一項信息，單擊“查詢”按鈕，即可查到相關信息。

二、入庫沖紅管理

1制作材料物資入庫沖紅單

操作界面
操作流程
1分部資產管理員打開“制作材料物資入庫沖紅單”點擊“新建”，
2輸入入庫單號，點擊查找，出現需要沖紅的入庫單，雙擊入庫單會回到入庫沖紅界面，
3確認無誤后點擊保存，保存后系統自動生成入庫單號、制單人、制單日期；
4在入庫沖紅單內直接點擊“查找”，彈出“查找入庫沖紅單”窗口，在窗口內根據查詢需求選擇制單起止日期，并點擊“查找”即可看到已辦理完畢入庫沖紅的材料物資明細；
5制單人在未辦理驗收、審核流程狀態下可以進行刪除操作。
備注：已領用、已變價、已返廠的材料物資均不能做入庫沖紅單

2驗收材料物資入庫沖紅單

操作界面
操作流程
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• 材料物資管理系統怎么操作（三）
• 材料物資管理系統怎么操作（二）