資產管理系統 資質管理操作軟件

模塊名稱	序號	功能名稱	說明
系統功能	1	系統設置	系統參數設置管理、系統編號規則等管理。
	2	角色管理	權限角色管理，定義權限組，設置權限組的功能權限與多層次管理權限
	3	用戶管理	人員用戶管理（新增、修改、設權、停用等）
	4	報表設計	全系統報表打印格式模板管理，支持報表新增、修改、設計等功能。
	5	工作流程	全系統業務管理流程定義管理，實現流程節點審批設定。
	6	密碼修改	當前用戶密碼修改。
	7	個性設置	當前用戶桌面與個性參數設置。
	8	表單設置	業務管理單據表單字段內容設置管理，實現字段開放與定義，方便后續業務需求擴展模板設置功能。
	9	登錄日志	全系統人員登錄日志跟蹤。
	10	修改密碼日志	人員密碼修改日志跟蹤。
固定資產管理 實物盤點 耗材管理	11	資產登記	資產登記，記錄采購時間、資產分類、資產價值、生成資產編號等。實現：資產資料新增、修改、打印、刪除、資產標簽打印等功能。
	12	資產變更	資產屬性調整修改，用于寬松式的管理模式的變更處理，如調整使用部門、使用人、擺放位置等，權限控制處理。
	13	資產入庫	資產入庫流程管理，資產采購回來進行入庫處理，按入庫單（工單）進行填制，審批流程入庫，資產狀態標記“新購”，進行待領用狀態。
	14	資產領用	部門領用新購、閑置狀態的資產，填制領用單走審批流程處理，審批通過后資產鎖定狀態為“在用”。
	15	資產借用	資產借用流程管理模塊，申請人填制借用單，提交審批流程處理。
	16	資產歸還	資產借出或領用后的資產進行歸還流程處理，如：借出使用歸還、領用后人員離職歸還或調崗后資產歸還等流程管理。
	17	資產調撥	資產單位間調撥、部門間調撥、人員間調撥的流程管理，實現調撥單填制、相關人員審批管理。
	18	資產報廢	資產報廢流程管理。
	19	資產變賣	資產變賣流程管理。
	20	資產轉讓	資產轉讓流程管理。
	21	資產贈送	資產贈送流程管理。
	22	資產出售	資產出售流程管理。
	23	丟失處理	資產丟失流程管理。
	24	資產清理	資產清理流程管理
	25	資產送修	資產送外維修流程管理
	26	資產領取	資產送外維修領回流程管理
實物盤點	27	盤點計劃	盤點計劃制定，確定盤點單位、類型、時間等。
	28	待辦計劃	查看未完成的盤點計劃。
	29	下載盤點數據	下載盤點資產臺賬數據，用于輸送到盤點采集器，用于盤點采集器資產條碼掃描檢索處理。
	30	上傳采集數據	盤點采集器盤點結果數據上傳。
	31	盤點結果表	盤點采集數據與電腦臺賬數據對比，生成結果表（檔案盤損或變動）等。
	32	盤點結束	盤點計劃結束狀態處理。
	33	已辦計劃	已盤點歷史分析查看。
采集盤點	33	手機APP盤點	使用安卓手機APP脫機盤點
	33	PDA采集器盤點	使用PDA采集器APP脫機盤點
耗材管理	34	入庫管理	辦公耗材進銷存管理，采購后進行入庫，審批后庫存自動生成。
	35	領用管理	辦公耗材出庫領用管理，記錄第次各人領用明細。
	36	耗材庫存表	耗材庫存賬查詢分析。
	37	出入明細表	多種條件出入歷史查詢分析。
	38	庫存統計表	按分類、名稱等條件現庫存匯總統計。
	39	入庫統計表	按分類、名稱等條件入庫量匯總統計。
	40	出庫統計表	按分類、名稱等條件出庫量匯總統計。
財務對接	41	數據導入	財務臺賬表導入功能。
	42	資產對帳	實物賬與財務賬對比，實現賬卡物分析處理。
報表中心	43	資產使用狀態表	資產列表查詢與資產狀態的查看，以及檔案出入明細跟蹤管理。
	44	資產變更明細表	資產生命周期中各環節變更明細查詢分析。
	45	資產統計表	按多角度進行資產統計分析。
	46	資產變更統計表	按多角度資產變更記錄統計分析。
	47	入職未領異常表	統計入職未領用資產的人員情況。
	48	在職變動異常表	統計在職人員資產標記不正常的資產情況分析。
	49	離職未還異常表	統計檢查離職未還資產的人員情況。
	50	清理資產查詢	清理資產歷史記錄查詢。
預警管理	51	資產到期預警	對達到資產使用年限到期進行預警。
	52	借用歸還預警	對借用歸還到期的資產進行預警。
	53	送修領取預警	對送修外出時間到期的資產進行預警。
基礎資料管理	55	機構編碼	按使用單位的組織架構定義與資料維護，按樹結構表現多層次機構化的管理（如：一級單位、二級單位）
	56	部門編碼	定義各單位下的部門，支持多級部門架構定義。
	57	庫柜編碼	庫柜編碼定義維護。
	58	柜位編碼	柜位編碼定義維護。
	59	資產分類	資產分類維護，支持多層級的分類管理。
	60	資產名稱	資產名稱定義，對規范化名稱管理預定義。
	62	計量單位	計量清單定義維護。
	63	通知類型	通知類型定義維護。
	64	變更方式	變更方式定義維護。
	65	職工檔案	職工人員檔案錄入、修改、停用。
	66	耗材分類	耗材分類定義與維護。
	67	耗材名稱	耗材名稱定義，對規范化名稱管理預定義。
	68	資產來源	資產來源類型定義（購置、自產、贈入等）
	69	資產用途	資產用途定義與維護。
	70	供應商管理	供應商資料定義與維護。
后臺管理	71	單據號前綴符	單據號碼前綴符定義
	72	狀態名稱	狀態顯示名稱定義
	73	變更標題	軟件標題定義
	74	業務規則	業務規則管理
	75	定義導入項	導入項字段對應設置
	76	定義搜索條件	查詢條件定義
	77	定義編輯模板	系統修改編輯模板定義
	78	資產參數表	按分類設置對應分類字段
擴展功能	79	手機端軟件功能開發	手機端軟件功能開發 手機錄入設備故障報修 后臺PC故障單的查看與分派 手機端人員提醒 維修結果錄入提交返回 保養資產結果錄入功能
	80	耗材管理功能擴展開發	耗材領用綁定設備資產 耗材領用分析表，顯示設備資產內容 分析設備資產耗材使用情況(時間、間隔、次數) 分析設備資產耗材維修次數、費用等
	81	設備保養功能開發	資產主信息增加保養屬性設置（保養周期、上次保養日期） 增加保養預警計劃功能（按上點屬性與其他條件，進行算法）顯示 設備維修結果錄入后，將會標記資產的上次保養日期，方便保養計劃不顯示處理。

 
 
 
 

資產登記

設備采購到庫時，對固定資產、無形資產、低值易耗品的數據錄入，資產登記是資產管理的第一步，是整個系統的數據流源頭，尤其重要。資產在登記時自動產生一個二維條形碼形成一個資產標簽，資產標簽作為資產的唯一標識存在于資產的整個生命周期，標簽作為管理資產的工具保存到系統內，用戶可以通過資產使用狀態表查詢到資產的所有資料和在使用過程中發生的所有交易情況。
登記后必須入庫，入庫后才予領用。打印標簽貼在實物包裝箱上，以便領用時對應打印一張讓領用人帶走，打開包裝箱后按要求貼在實物對應位置上。
登記后打印一份驗收單（包括資產的編號、名稱、型號、購買日期、購置原值等）發給財務，通知財務付款。
資產采購回來，要求先資產登記：
   流程1：先登記 打印資產標簽 入庫 部門領用
   流程2：先登記 入庫 部門領用 打印資產標簽
   流程3：先登記 打印資產標簽 部門領用
   流程4：先登記 部門領用 打印資產標簽
流程1、3 由單位資產管理員登記后直接打印標簽。流程2、4由部門資產管理員領用到資產后再打印標簽，要求部門有條碼打印機。

資產入庫

資產入庫以后可以提供給各部門領用、轉移、報廢等。 具有新增、修改、刪除、審批、撤審、查看審批日志等功能。
入庫具有審核機制，只有審核的資產才使入庫生效，否則只是作為臨時單據存在，入庫的流程(發起工單-->選擇登記狀態資產-->入庫提交-->審批(打印驗收單)如下： 入庫后的資產狀態變為“新購”。
注：以上流程僅供參考，實際利用系統自定義審批流程機制按管理制度而定，下同此理。實物入庫與財務入庫會有時間差，其中有因為貨款結算問題、發票晚到問題等.
 

資產領用

使用部門需要使用設備的時候，以劃撥的方式由聯社運營資產管理部門資產管理員申請填寫領用工單，部門負責人復核后提交給單位資產管理員審批，審批完成后領用部門派人到倉庫領取實物使用，資產領用只能領用在庫（資產狀態：新購、閑置）和登記的資產，其他的資產不能被領用，領用單包括領用日期、領用類型、領用單位、領用部門、領用人等管理。
領用具有審核機制，需要審核生效后，資產才標記領用出庫，否則只是作為臨時單據存在，領用的流程如下： 領用時打印領用簽收單和資產標簽，讓領用人簽收后才予帶走設備，領用人回到自己部門拆開實物包裝時，按要求將資產標簽貼在實物對應位置上，領用簽收單一式三聯，一聯由單位資產管理員保管，一聯由單位資產管理員收集后交檔案室保管，一聯交領用人自行保管。
領用后的資產狀態變為“在用”。

資產借用

當資產被暫時借用時，填寫借用單，指定預還日期后，經審核后借用部門才能從倉庫借出實物使用，資產借用只能借用在庫的資產，不在庫的資產不能被借用，借用單包括借用日期、借用類型、預還日期、借用單位、借用部門、借用人等管理。
借用具有審核機制，需要審核生效后，資產才會標記為領用出庫，否則只是作為臨時單據存在，借用的流程如下： 借用時打印借用簽收單和資產標簽，讓借用人簽收后才予帶走設備，借用簽收單一式二聯，一聯由單位資產管理員保管，一聯交借用人自行保管，歸還時退回給單位資產管理員。
借用后的資產狀態變為“借用”。

資產歸還

資產使用人調離崗位或退休時以及借用設備歸還到倉庫時，使用部門需要通過開具資產歸還單將資產返還到倉庫。
歸還具有審核機制，需要審核生效后，資產歸還才算完成，，否則只是作為臨時單據存在，歸還后將結束借用歸還預警，歸還的流程如下： 歸還后的資產狀態變為“閑置”。

部門調撥

分行當一個部門調撥資產給另一個部門使用時，調出部門資產管理員開具資產調撥工單，由調出部門負責人復核，然后由調入部門資產管理員確認。資產調撥包括調撥日期、調撥原因、調入單位、調入部門等管理。
調入后的資產由部門資產管理員自行分配給員工使用，并及時更新該資產的使用人、擺放位置等信息。
部門調撥流程如下：

單位調撥

從一個單位調撥資產給另一個單位部門使用時，調出部門資產管理員開具資產調撥工單，由調出單位資產管理員復核，然后由調入單位資產管理員確認接收。資產調撥包括調撥日期、調撥原因、調入單位、調入部門等管理。
調入后的資產由部門資產管理員自行分配給員工使用，并及時更新該資產的使用人、擺放位置等信息。
由于在倉庫里的資產極少給調撥到別一個單位，可忽略倉庫調撥。
單位調撥流程如下：

資產報廢

資產使用部門的設備在超出使用年限或則不能再使用了，先歸還給單位資產管理員，然后通過報廢委員會審查可以報廢后，統一由單位資產管理員進行報廢。
資產報廢建議不啟動審批機制，因為有報廢委員會文件，單位資產管理員按照報廢清單進行報廢即可，如需要啟動審批機制，則由財務人員做一次確認。
報廢后的資產狀態變為“報廢”。

資產變賣

在報廢一段時間后，統一做一次變賣操作，變賣過后的資產生命周期結束，不屬于單位的設備。
同理報廢，建議變賣不啟動審批機制，如需要啟動審批機制，則由財務人員做一次確認。

盤點管理

通過盤點可發現部門資產管理員是否管理到位，在盤點時發現資產標簽有損壞或模糊不清時應及時打印資產標簽重貼標簽。
盤點工作的流程如下：

盤點計劃

單位資產管理員發起一次盤點，然后對各部門進行盤點采集，將盤點結果上傳到系統，統一生成盤盈盤虧表，核查本單位資產使用情況。

待辦工作

提供盤點工作清單表，可從此下載盤點數據、上傳采集數據、審批、查詢審批進度等。

下載盤點數據

在盤點前下載相應的數據到數據采集器（盤點機）。

上傳采集數據

將盤點時的采集數據上傳到盤點計劃，即時生成本次上傳的盤盈、盤虧、異動表。

盤點結果表

查看本次盤點計劃的盤盈、盤虧、異動等情況。

盤點結束

對本次盤點進行審批管理，審批通過后，本次盤點結束。

已辦工作

查詢以前已經盤點結束的計劃。

數據接口

數據導入

首次使用系統，需要由財務人員從財務系統導出資產臺帳Excel文件，然后導入到系統中進行數據初始化，之后打印標簽做清查工作；資產清查時，邊貼標簽邊使用數據采集器采集信息，核對出有帳無物、有物無帳情況。
保證資產臺帳與實物一致后，再一次導入到系統中，系統正式上線。
軟件上線后新購資產時由供應商提供統一格式的Excel表數據，方便導入到系統中。

財務對帳

由財務人員從財務系統導出資產臺帳Excel文件，然后跟系統進行核對，生成一個核對結果，得出有物無帳或有帳無物等情況。

耗材管理

辦公耗材（不等同低值易耗品，例如硬盤、內存條等）的入庫、出庫、統計操作越來越頻繁，存貨的種類也在增多。如果辦公耗材管理還是停留在手工作業的基礎上，倉庫的出、入庫數據僅靠倉庫管理人員手工記錄，不但費時費力延誤出、入庫時間，而且容易出錯，影響工作效率。部分辦公耗材領用往往是資產的附屬設備，沒有一套完整的辦公耗材管理，固定資產的管理效率必定受到影響，固定資產條碼管理系統將整合辦公耗材管理，提高工作效率。
耗材管理獨立于固定資產管理，具體自身的耗材分類等。
因質量監督局的要求，市面上的商品必須有條形碼，可充分利分這一特點使用掃描槍快速對辦公耗材進行入庫和領用管理。

入庫管理

接設備的廠家條碼進行管理，辦公耗材購買回來，進入倉庫管理，庫存將被累加。

出庫管理

辦公耗材出庫，跟資產附屬設備結合一起進行管理，領用后庫存將被扣減。

耗材庫存表

按條件查詢當前耗材的庫存情況。

出入明細表

查看辦公耗材的入庫、領用記錄，結合復合條件，可以查看入庫日、月報表、領用日、月報表等。

庫存統計表

按分類等方式對耗材進行統計當前庫存。

入庫統計表

按管理部門、耗材分類統計入庫的總數量。

出庫統計表

按領用部門、耗材分類統計領用的總數量。

報表中心

資產使用狀態表

查看資產的使用部門、使用人、存放倉庫和資產狀態等信息，并可打印資產卡片，查看資產的附屬設備表，查看資產變更記錄。

資產變更明細表

查看資產的所有變更記錄，包括變更日期、變更類型等。

資產統計表

按各種條件、各種方式對資產進行統計。

資產變更統計表

對資產變更進行匯總數量、資產價值等。

入職未領異常表

查詢已經在職的員工但沒有領用任何設備情況表。

在職變動異常表

查詢在職的員工但領用不同部門情況表。

離職未還異常表

查詢已經離職但還有設備未歸還設備情況表。

清理資產查詢

提供已經清理的資產查詢，系統對清理的資產數據實現轉移管理，清理后的資產數據不在日常管理范圍內，只能在此入口進行查詢。

預警管理

資產到期預警

對到期的資產提前一個月進行預警。

借用歸還預警

對借用的資產提前三天進行預警。
 

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